ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities», η οποία εδρεύει στην Καρδαμύλη Μεσσηνίας και εκπροσωπείται νόμιμα είναι η υπεύθυνη επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων του κάθε εγγεγραμμένου-συμμετέχοντα του αγώνα «Taygetos Challenge». Κάθε εγγεγραμμένος-συμμετέχων στον αγώνα με τη συμμετοχή του δηλώνει και αναγνωρίζει ότι είναι ενήμερος για τα κάτωθι:

Στον αγώνα μπορούν να συμμετάσχουν μόνο οι δρομείς που έχουν εγγραφεί εγκύρως και εγκαίρως, έχουν συμπληρώσει τις απαραίτητες δηλώσεις  και έχουν παραλάβει το αγωνιστικό τους πακέτο πριν τον αγώνα. Όλοι οι συμμετέχοντες οφείλουν να τηρούν τους κανονισμούς του αγώνα καθ’ όλη την διάρκεια διεξαγωγής του.

Η δήλωση που συμπληρώνεται και υπογράφεται μεταξύ κάθε αθλητού που επιθυμεί να έχει συμμετοχή στον ετήσιο αγώνα τρεξίματος βουνού με την ονομασία «Taygetos Challenge», τον οποίο διοργανώνει η εταιρεία με την επωνυμία «2407 Kardamili Mountain Activities», είναι σύμφωνη με τις διατάξεις α) του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ / ΕΕ 679/2016) και β) της ισχύουσας Ελληνικής Νομοθεσίας, εκφράζει δε τη ρητή συγκατάθεση και αποδοχή του αθλητή για τη συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών του δεδομένων. Το περιεχόμενο της δήλωσης αυτής (ή οποιοδήποτε εγγράφου ή ηλεκτρονικής φόρμας), στοχεύει στην συλλογή και επεξεργασία προσωπικών στοιχείων και δεδομένων του κάθε συμμετέχοντος αθλητού και η υποβολή της, συνιστά προϋπόθεση για την συμμετοχή του στον αγώνα και έχει ως ακολούθως:

  1. Τι δεδομένα συλλέγουμε:

Η εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities»  επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα με απόλυτη διαφάνεια και σύμφωνα με τις αρχές της νομιμότητας, της αναλογικότητας, της εμπιστευτικότητας και της ακεραιότητας, του περιορισμού του σκοπού και της ακρίβειας, του συγκεκριμένου χρόνου διατήρησης των δεδομένων και της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, είναι τα απολύτως αναγκαία, απαραίτητα και κατάλληλα για την επίτευξη των επιδιωκόμενων σκοπών μας, όπως αυτοί αναλύονται κατωτέρω και είναι τα ακόλουθα:

  • Ονοματεπώνυμο
  • Ημερομηνία Γέννησης
  • Εθνικότητα
  • Φύλο
  • Αριθμός Τηλεφώνου
  • Ηλεκτρονική διεύθυνση (email)
  • Μέγεθος t-shirt
  • Σύλλογος/Ομάδα (προαιρετικό πεδίο)

Σας ενημερώνουμε ότι ο αγώνας είναι ανοικτός στο κοινό και θα διεξαχθεί σε δημόσιους χώρους στην ευρύτερη περιοχή της Καρδαμύλης της Δυτικής Μάνης και σε μονοπάτια του Ταϋγέτου. Κατά την διάρκεια της διοργάνωσης θα ληφθεί οπτικοακουστικό υλικό (φωτογραφίες και βίντεο) των αγώνων τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την προβολή και την προώθηση της διοργάνωσης στα ΜΜΕ, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και το διαδίκτυο. Δεν είναι εφικτή τεχνικά η κάλυψη των αγώνων χωρίς την παρουσίαση ή με την επιλεκτική απόκρυψη των συμμετεχόντων, οπότε κάθε συμμετέχων ενημερώνεται με την εγγραφή του για την πιθανότητα να εμφανίζεται σε αυτό το οπτικοακουστικό υλικό.

Σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities»  δεν συλλέγει, ούτε απαιτεί την κοινοποίηση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων (δεδομένα ειδικής κατηγορίας) για τις ανάγκες της συγκεκριμένης διοργάνωσης.

  1. 2. Πως συλλέγουμε τα προσωπικά δεδομένα:

Η διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities» και οι συνεργάτες της συλλέγουν τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, τους συμμετέχοντες,  με την συμπλήρωση των στοιχείων σας κατά την υποβολή της αίτησης συμμετοχής είτε εγγράφως είτε μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας εγγραφών  https://www.taygetoschallenge.com.

  1. Σκοπός Επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων:

Τα δεδομένα σας συλλέγονται αποκλειστικά για το σκοπό της συμμετοχής σας στον ορεινό αγώνα «TAYGETOS CHALLENGE», το οποίο θα λάβει χώρα στη Καρδαμύλη Μεσσηνίας  στις 21 και 22 Μαρτίου 2020 και για την ενημέρωση που χρειάζεται να λαμβάνετε σχετικά με τον αγώνα. Τα στοιχεία σας θα τηρηθούν σε ηλεκτρονική και έντυπη μορφή.

Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα με σκοπό την εξυπηρέτηση της αίτησης σας συμμετοχής και την εν γένει διαχείριση της μεταξύ μας σχέσης, ως διοργανωτής και ως συμμετέχων, για τις ανάγκες της συγκεκριμένης διοργάνωσης του αγώνα Taygetos Challenge και συγκεκριμένα για την ταυτοποίηση των πληρωμών, την ενημέρωσή σας σχετικά με τους όρους διεξαγωγής του αγώνα, τον αριθμό συμμετοχής σας και την εισαγωγή των στοιχείων σας στο σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης του αγώνα.
Επίσης χρησιμοποιούμε τη διοργάνωση και το οπτικοακουστικό υλικό των αγώνων για την προβολή των αγώνων και του Taygetos Challenge στα ΜΜΕ και το διαδίκτυο.

Με τη ρητή συναίνεσή σας η διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities» θα χρησιμοποιήσει την ηλεκτρονική διεύθυνση (e-mail) που δηλώσατε κατά την εγγραφή σας στο πρόγραμμα με σκοπό να σας ενημερώνει μέσω email, για τις εκδηλώσεις, τις δραστηριότητες και τα νέα του αγώνα «Taygetos Challenge» καθώς και για μελλοντικά αθλητικά προγράμματα που θα υλοποιηθούν. Η διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities» περιορίζει τη χρήση του παρόντος διαδικτυακού τόπου μόνο σε ενηλίκους. Πρόθεση της διοργανώτριας εταιρείας «2407 Kardamili Mountain Activities» είναι να μη συλλέγει προσωπικά δεδομένα ανηλίκων που τυχόν έχουν πρόσβαση στο διαδικτυακό και δεν πληρούν τα ανωτέρω. Ανήλικοι χρήστες του δικτυακού τόπου που παρέχουν, μέσω αυτού, προσωπικά τους δεδομένα στη «2407 Kardamili Mountain Activities» προκειμένου να λάβουν μέρος στον Αγώνα, υποχρεούνται και αναμένεται να έχουν λάβει και να προσκομίσουν τη συγκατάθεση των ασκούντων τη γονική μέριμνα αυτών ή των τυχόν επιτρόπων τους.

  1. Νόμιμη βάση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων– Επικαιροποίηση:
    Η νόμιμη βάση επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων ανά περίπτωση μπορεί να είναι:

α. Εκτέλεση Σύμβασης: Προκειμένου να επιτευχθούν οι σκοποί της παρούσας σύμβασης δηλαδή να μπορεί ο κάθε ενδιαφερόμενος να ολοκληρώνει την εγγραφή του και να μπορέσει να λάβει μέρος στον αγώνα Taygetos Challenge σύμφωνα με τους ανωτέρω αναφερομένους σκοπούς (ταυτοποίηση καταβολής, ενημέρωσή σχετικά με τους όρους διεξαγωγής του αγώνα, τον αριθμό συμμετοχής και την εισαγωγή των προσωπικών στοιχείων στο σύστημα ηλεκτρονικής χρονομέτρησης για τον υπολογισμό των αποτελεσμάτων σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης του αγώνα).

β. Έννομα συμφέροντα: Κάποιας μορφής επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για την εξασφάλιση της ορθής και ασφαλούς διεξαγωγής της διοργάνωσης Taygetos Challenge, τον εντοπισμό προσπάθειας απάτης ή κακής χρήσης από κάποιον συμμετέχοντα, την κοινοποίηση της ιδιότητας του 2407 Kardamili Mountain Activities ως διοργανωτή καθώς επίσης και για τη διαφύλαξη των έννομων συμφερόντων του 2407 Kardamili Mountain Activities.

  1. Αποδέκτες δεδομένων:

Για τα δεδομένα που είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση καθενός από τους ανωτέρω σκοπούς επεξεργασίας και στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων κάθε αποδέκτη, οι αποδέκτες των δεδομένων των συμμετεχόντων στον αγώνα Taygetos Challenge δύνανται να είναι:

  1. Οι αρμόδιοι εργαζόμενοι του 2407 Kardamili Mountain Activities και οι συνεργάτες αυτών.
  2. Οι φορολογικές ή ελεγκτικές αρχές σε περίπτωση σχετικού ελέγχου.

iii. Η εταιρεία με την επωνυμία «2407 Kardamili Mountain Activities», η οποία έχει αναλάβει την τεχνική υποστήριξη του αγώνα καθώς και τη διαχείριση ηλεκτρονικών και χειρόγραφων εγγραφών, τη διαχείριση της διαδικασίας είσπραξης των χρημάτων και ταυτοποίησης πληρωμών-δηλώσεων συμμετοχής, την αποστολή email επιβεβαίωσης της εγγραφής και ενημέρωσης σχετικά με πληροφορίες για τον αγώνα (π.χ. αριθμός συμμετοχής), την επίλυση διαδικαστικών προβλημάτων και όσων θεμάτων σχετίζονται με την διεξαγωγή του αγώνα.

Κατά την καταχώριση, πρόσβαση ή/και επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων οι εργαζόμενοι αλλά και οι συνεργάτες του 2407 Kardamili Mountain Activities  συμμορφώνονται πλήρως με τις διατάξεις του Ευρωπαϊκού Γενικού Κανονισμού 2016/679 (ΓΚΠΔ) για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων καθώς και με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και νομολογία σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το 2407 Kardamili Mountain Activities απαιτεί από εργαζόμενους καθώς και τους τρίτους συνεργάτες της να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (συμπεριλαμβανομένων των κατάλληλων πολιτικών και διαδικασιών ώστε να αποτρέπουν την αποκάλυψη των προσωπικών δεδομένων των επισκεπτών/εγγεγραμμένων χρηστών-πελατών της που επεξεργάζονται και διαθέτουν και εφαρμόζουν διαδικασίες διαχείρισης και επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων κατά τρόπο που είναι σύννομος και τα προστατεύουν σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.

  1. 6. Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων:

Το 2407 Kardamili Mountain Activities θα διατηρεί και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους  από την ολοκλήρωση της συγκεκριμένης διοργάνωσης.

Παρόλα αυτά κάποια αναγκαία προσωπικά δεδομένα που αφορούν τις συναλλακτικές σας σχέσεις με το 2407 Kardamili Mountain Activities  καθώς και την ενημέρωση, συγκατάθεση και άρση της συγκατάθεσής σας (όπου αυτή υφίσταται) για την επεξεργασία των δεδομένων σας, δύνανται να παραμένουν ως πληροφορίες για τον εκάστοτε εγγεγραμμένο συμμετέχοντα προς διασφάλιση της απόδειξης της νομιμότητας της επεξεργασίας των δεδομένων του από το 2407 Kardamili Mountain Activities και την διασφάλιση των έννομων αξιώσεων των μερών.

  1. Δικαιώματα σας σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων:

Ως συμμετέχων έχετε τα ακόλουθα δικαιώματα:

α. να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα που έχουμε αποθηκεύσει ανά πάσα στιγμή, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και χωρίς οποιαδήποτε χρέωση, εκτός αν το αίτημα σας είναι επαναλαμβανόμενο και καταχρηστικό. Ενδέχεται να ζητήσουμε αποδεικτικό της ταυτότητάς σας πριν σας δώσουμε αυτά τα δεδομένα.

β. να αιτηθείτε τη διόρθωση – επικαιροποίηση των προσωπικών σας δεδομένων και η εταιρεία « 2407 Kardamili Mountain Activities»  θα προβεί στην διόρθωσή τους, καθώς και να ανακαλέσετε την παρούσα συγκατάθεση, χωρίς ωστόσο να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτή πριν από την ανάκλησή της

γ. Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου να αιτηθείτε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων και το «2407 Kardamili Mountain Activities» θα προβεί στην άμεση διαγραφή τους. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις που οι ισχύουσες νομικές και φορολογικές υποχρεώσεις απαιτούν την υποχρεωτική διατήρηση δεδομένων, ενδέχεται να απαγορεύεται η διαγραφή των δεδομένων σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα και για πόσο διάστημα.

δ. Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, να αιτηθείτε την παύση επεξεργασίας από την διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities»  των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να παύσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.

ε. Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, να αιτηθείτε τον περιορισμό της επεξεργασίας από την διοργανώτρια εταιρεία  «2407 Kardamili Mountain Activities» των προσωπικών σας δεδομένων. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, θα σας εξηγήσουμε τον λόγο για τον οποίο δεν μπορούμε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας.

στ. Εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του νόμου, να αιτηθείτε τη διαβίβαση των προσωπικών σας δεδομένων σε άλλο φορέα/οργανισμό στο μορφότυπο που θα υποδειχθεί από την αρμόδια εποπτική αρχή.

ζ. να υποβάλλετε καταγγελία στην αρμόδια εποπτική αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, www.dpa.gr, Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) εφόσον δεν είστε ικανοποιημένοι από τον τρόπο που επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα και την απάντηση στα αιτήματα σας.

Η την διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities» θα καταβάλλει κάθε δυνατή προσπάθεια να απαντήσει στο αίτημά/στα αιτήματά σας εντός τριάντα (30) ημερών, από την υποβολή του σχετικού αιτήματος ή αιτημάτων. Η εν λόγω προθεσμία δύναται να παραταθεί για εξήντα (60) επιπλέον ημέρες εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο κατά την απόλυτη κρίση της διοργανώτριας εταιρείας «2407 Kardamili Mountain Activities» λαμβάνοντας υπόψη την πολυπλοκότητα του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων, μετά από σχετική εμπρόθεσμη ενημέρωσή σας.

  1. 8. Τεχνικά και Οργανωτικά μέτρα προστασίας:

Η διοργανώτρια εταιρεία «2407 Kardamili Mountain Activities»  καθώς και οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της εφαρμόζουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την, κατά το δυνατό, καλύτερη προστασία των προσωπικών δεδομένων ενάντια σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή ή απώλεια, αλλοίωση, παράνομη γνωστοποίηση ή πρόσβαση σε αυτά και γενικά την παράνομη επεξεργασία τους (συμπεριλαμβανομένης της εξ αποστάσεως πρόσβαση) όπως και για την διασφάλιση της δυνατότητας αποκατάστασης της διαθεσιμότητας και της πρόσβασης σε αυτά. Αυτά τα μέτρα στόχο έχουν να διασφαλίζουν ένα επίπεδο ασφαλείας που ανταποκρίνεται στον κίνδυνο που μπορεί να διατρέξουν τα συγκεκριμένα δεδομένα, λαμβάνοντας πάντα υπόψη το είδος και την κρισιμότητα των δεδομένων, την εξέλιξη της τεχνολογίας, το κόστος εφαρμογής και τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς κάθε συγκεκριμένης επεξεργασίας, εφαρμόζοντας παράλληλα διαδικασίες για την τακτική δοκιμή, εκτίμηση και αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των τεχνικών και των οργανωτικών αυτών μέτρων. Σε κάθε περίπτωση η «2407 Kardamili Mountain Activities» και οι εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της δεσμεύονται να διατηρούν το απόρρητο των προσωπικών δεδομένων των μελών και να μην τα κοινοποιούν ή επιτρέπουν την πρόσβαση σε αυτά σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος και για σκοπό άλλο από αυτό που δηλώνεται ανωτέρω χωρίς την προηγούμενη ενημέρωση ή συγκατάθεση του μέλους εκτός από τις περιπτώσεις που ρητά προβλέπονται από τον νόμο.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ